Privacyverklaring

Concepttekst. Laat deze verklaring controleren en vul de bedrijfsgegevens (KvK, adres, contact) aan voordat je live gaat.

Wie zijn wij?

HuisdierenQR.nl verkoopt QR-penningen voor honden en katten en biedt een online huisdierprofiel aan. Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die hieronder staan.

Welke gegevens verwerken we?

• Account: naam, e-mailadres, (optioneel) telefoonnummer en een versleuteld wachtwoord.
• Huisdierprofiel: gegevens die jij invult, zoals naam, foto's, contactgegevens, medische informatie en dierenarts.
• Bestellingen: naam, adres, e-mailadres, bestelde producten en betaalstatus.
• Scans: alleen tijdstip, welke penning en of je huisdier op dat moment vermist was. Wij slaan bij een scan géén IP-adres, browsergegevens of locatie op.
• Meldingen van vinders: een locatie en/of opmerking, uitsluitend als de vinder die zelf bewust deelt.

Wat is openbaar?

Wie de QR-code scant, ziet alleen de gegevens die jij openbaar hebt gemaakt. Je volledige adres en e-mailadres zijn standaard niet zichtbaar. Openbare profielen worden niet door zoekmachines geïndexeerd.

Waarom verwerken we deze gegevens?

• Om een vinder met jou in contact te brengen (uitvoering overeenkomst).
• Om bestellingen te verwerken, te leveren en te factureren (uitvoering overeenkomst, wettelijke plicht).
• Om je te informeren over scans, waarnemingen en je bestelling.

Bewaartermijnen

Scans bewaren we standaard maximaal 1 jaar, waarnemingen van afgesloten vermissingen maximaal 2 jaar. Bestelgegevens bewaren we 7 jaar vanwege de fiscale bewaarplicht. Onbetaalde bestellingen verwijderen we na 30 dagen.

Delen met derden

We delen gegevens alleen met partijen die nodig zijn voor onze dienst: de betaalprovider (bijv. Mollie) en de verzender. We verkopen geen gegevens en gebruiken geen advertentie- of trackingdiensten.

Jouw rechten

Je kunt je gegevens altijd inzien, wijzigen en downloaden via je account (Account → Mijn gegevens downloaden). Je kunt je account en huisdierprofielen zelf verwijderen. Voor andere verzoeken kun je contact met ons opnemen. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

Wachtwoorden worden versterkt gehasht opgeslagen, verbindingen zijn versleuteld en toegang tot gegevens is strikt beperkt.